Ébauche en cours de révision. Cette page est en cours de mise à jour et n’est pas définitive; les éléments entre [[doubles crochets]] restent à compléter.

En vigueur : [[DATE]] · Dernière mise à jour : [[DATE]]

La présente politique explique comment [[DÉNOMINATION SOCIALE]] (« gend.me », « nous ») recueille, utilise, communique et protège les renseignements personnels lorsque vous utilisez gend.me, les sites Web et applications que nous hébergeons pour nos membres, l’application de bureau GenD Web Builder, Leo IA et tous nos autres services (collectivement, les « Services »). Nous sommes établis à Toronto (Ontario), Canada.

Nous respectons la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada, la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (telle que modifiée par la Loi 25), les lois de l’Alberta et de la Colombie-Britannique sur la protection des renseignements personnels (Personal Information Protection Acts) et la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Si vous habitez ailleurs, nous respectons aussi les droits que vous accorde votre loi locale.

1. En bref

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

[[NOM]], [[TITRE]], est la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez gend.me.

Courriel : [[privacy@gend.me]] · Courrier : [[DÉNOMINATION SOCIALE]], à l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels, [[ADRESSE]], Toronto (Ontario) [[CODE POSTAL]], Canada.

3. Notre rôle

4. Renseignements que nous recueillons

4.1 Renseignements que vous nous fournissez

4.2 Renseignements recueillis automatiquement

4.3 Renseignements provenant de tiers

5. Utilisation des renseignements

Nous demandons votre consentement lors de l’inscription et lorsque vous activez une fonctionnalité, et nous le demandons de nouveau avant d’utiliser des renseignements à une nouvelle fin. Certains consentements découlent implicitement de ce que vous nous demandez (par exemple, utiliser votre adresse pour livrer une commande). Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps (section 13); certains Services pourraient alors ne plus être offerts.

6. Leo IA, le réseau de calcul et le Cerveau

7. Comptes sociaux et Google connectés

Content Campaigns et d’autres fonctionnalités vous permettent de connecter des comptes sur d’autres réseaux. Nous utilisons chaque connexion uniquement pour faire ce que vous demandez et seulement avec les autorisations que vous accordez sur l’écran du réseau. Les jetons d’accès sont chiffrés avec une clé conservée séparément de notre base de données, ne sont jamais affichés dans l’interface et servent uniquement à agir en votre nom; nous ne voyons jamais vos mots de passe pour ces réseaux.

Réseau Ce que nous lisons Ce que nous modifions, seulement à votre demande
Pages Facebook, Instagram, Threads (Meta) Nom de la Page ou du compte, photo, biographie, coordonnées, nombre d’abonnés, résultats des publications Publier et planifier des publications et premiers commentaires; mettre à jour la présentation, la description, le site Web, le téléphone et le courriel de la Page Facebook
YouTube (Google) Nom de la chaîne, identifiant, photo, bannière, description, mots-clés, statistiques Téléverser des vidéos; mettre à jour la description, les mots-clés et la bannière de la chaîne
X Nom, nom d’utilisateur, biographie, lieu, site Web, photo, statistiques, résultats des publications Publier des messages, des réponses et des images
LinkedIn Nom, photo et courriel (profils personnels); détails de la Page et nombre d’abonnés (Pages d’entreprise) Publier des messages et des images
TikTok Nom affiché, photo, biographie, lien du profil, nombre d’abonnés, de mentions J’aime et de vidéos, liste de vos vidéos Envoyer des vidéos dans votre boîte de réception TikTok pour que vous les publiiez
Pinterest Nom d’utilisateur, profil, tableaux et statistiques Créer des épingles
Bluesky, Mastodon Profil et statistiques Publier des messages; mettre à jour le nom affiché, la biographie, les champs du profil, l’avatar et la bannière
Google Analytics, Search Console, Tag Manager, Profil d’entreprise, Google Ads Rapports, performance de recherche, balises et conteneurs, fiches d’entreprise, comptes publicitaires Créer et publier des balises Tag Manager; gérer les fiches du Profil d’entreprise; gérer les annonces que vous configurez

Données d’utilisateur Google. L’utilisation et le transfert à toute autre application, par gend.me, des renseignements reçus des API de Google respecteront la Politique relative aux données utilisateur des services d’API Google (Google API Services User Data Policy), y compris les exigences d’utilisation limitée (Limited Use). Nous utilisons les données d’utilisateur Google uniquement pour fournir les fonctionnalités que vous voyez dans les Services, ne les utilisons pas à des fins publicitaires, ne les vendons pas et ne permettons à personne de les lire sauf si vous nous le demandez (pour le soutien), si c’est nécessaire pour la sécurité ou si la loi l’exige.

YouTube. Nos fonctionnalités YouTube utilisent les services d’API YouTube. En les utilisant, vous acceptez les Conditions d’utilisation de YouTube, et l’utilisation de vos renseignements par Google est décrite dans les Règles de confidentialité de Google.

Déconnexion. Déconnectez un compte depuis sa page de canal dans Content Campaigns, ou révoquez l’accès sur le réseau lui-même (pour Google : myaccount.google.com/permissions; pour Meta : Paramètres › Intégrations professionnelles; et des pages semblables sur les autres réseaux). Lorsque vous déconnectez un compte, nous supprimons immédiatement le jeton d’accès et supprimons dans les 30 jours les données du réseau conservées pour cette connexion (copies du profil, modifications de profil enregistrées et statistiques), sauf les publications que vous gardez dans votre calendrier et votre historique de statistiques.

8. Communication des renseignements

Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Nous les communiquons seulement :

9. Renseignements conservés à l’extérieur du Canada

Nos serveurs et la plupart de nos fournisseurs se trouvent aux États-Unis; vos renseignements y sont donc conservés et traités et peuvent être accessibles aux tribunaux et aux autorités en vertu des lois américaines. Avant de communiquer des renseignements à l’extérieur du Québec et du Canada, nous évaluons la protection dont ils bénéficieront, et nos contrats obligent nos fournisseurs à les protéger selon une norme comparable à celle des lois canadiennes. Pour en savoir plus, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

10. Témoins et technologies semblables

Type Exemples Pourquoi Votre choix
Essentiels Témoins de connexion et de sécurité, panier et paiement, authentification unique entre gend.me et les Sites membres Faire fonctionner les Services Obligatoires
Préférences Langue, devise, réglages de l’interface (aussi conservés dans votre navigateur) Mémoriser vos choix Peuvent être effacés dans votre navigateur
Recommandation (fonctionnels) gm_ref, gm_from, témoins de recommandation de l’équipe de vente Attribuer votre inscription ou votre achat au membre qui vous a recommandé; jamais utilisés pour la publicité Peuvent être effacés dans votre navigateur
Analytique Google Analytics 4 par Google Tag Manager Comprendre l’utilisation de gend.me Désactivés tant que vous ne les autorisez pas dans la bannière des témoins
Marketing Pixels Google Ads, Meta et TikTok; événements d’achat transmis de serveur à serveur à Meta et Google pour mesurer les annonces Mesurer et personnaliser la publicité Désactivés tant que vous ne les autorisez pas dans la bannière des témoins

Les technologies permettant de vous identifier, de vous localiser ou d’effectuer votre profilage sont désactivées tant que vous n’y consentez pas. Votre choix est conservé pendant 12 mois, et vous pouvez le modifier en tout temps au moyen du bouton ou du lien « Paramètres des témoins » présent sur chaque page.

11. Durée de conservation

Renseignements Durée
Compte et profil Tant que votre compte est ouvert; supprimés dans les 30 jours suivant sa fermeture, sauf exceptions ci-dessous
Fichiers, bases de données et sauvegardes des Sites membres Jusqu’à la suppression du site ou la fin de votre forfait; les sauvegardes sont conservées jusqu’à 30 jours, puis supprimées définitivement
Commandes, factures, paiements, registres de portefeuille et de retrait 7 ans après la transaction (lois fiscales et de lutte contre le blanchiment d’argent)
Dossiers de vérification d’identité (le cas échéant) 5 ans après la fermeture du compte, comme l’exige la loi
Jetons et données des comptes connectés Jeton supprimé lors de la déconnexion; données du réseau dans les 30 jours
Courriels des boîtes hébergées Jusqu’à leur suppression ou la fin de votre forfait de courriel (puis 30 jours)
Journaux de requêtes d’IA et registres d’utilisation Requêtes et réponses : [[p. ex. 90 jours]]; registres de facturation : 7 ans
Journaux du serveur et de sécurité [[p. ex. 12 mois]]
Registres de consentement au marketing 3 ans après la fin du consentement (LCAP)
Plans dépersonnalisés du Cerveau Bibliothèque continue des 800 plus récents

Lorsque des renseignements ne sont plus nécessaires, nous les détruisons ou les anonymisons de sorte qu’ils ne permettent plus de vous identifier.

12. Sécurité

Nous utilisons le chiffrement en transit (HTTPS), le stockage chiffré de Google Cloud, le hachage des mots de passe, des contrôles d’accès limités aux employés qui en ont besoin, des conteneurs isolés pour les Sites membres et des sauvegardes régulières. Aucun système n’est parfaitement sûr. Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice grave pour vous, nous vous en aviserons, ainsi que le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (et, pour les résidents du Québec, la Commission d’accès à l’information), et nous tenons un registre de tous les incidents comme l’exige la loi.

13. Vos droits

Vous pouvez nous demander de :

Vous pouvez demander vous-même une copie de vos données ou la suppression de votre compte dans Paramètres › Confidentialité et données; sinon, écrivez à notre responsable de la protection des renseignements personnels. Nous vérifierons votre identité et répondrons dans un délai de 30 jours, sans frais, sauf des frais raisonnables de reproduction dont nous vous informerons d’avance. En cas de refus, nous vous en expliquerons les motifs.

Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, de la Commission d’accès à l’information du Québec, de l’Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta ou de l’Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia, selon votre lieu de résidence. Les résidents d’autres pays peuvent s’adresser à leur autorité locale de protection des données.

14. Courriels et messages (LCAP)

Nous envoyons au besoin des messages de service (reçus, sécurité, avis concernant votre compte et avis juridiques). Nous n’envoyons des messages de marketing qu’avec votre consentement ou lorsque la LCAP le permet; nous nous identifions toujours, incluons un lien de désabonnement fonctionnel et donnons suite aux désabonnements dans un délai de 10 jours ouvrables. Les membres qui envoient des courriels au moyen de nos Services sont responsables de leur propre conformité à la LCAP.

15. Mineurs

Les Services s’adressent aux adultes. Vous devez avoir au moins 18 ans, ou l’âge de la majorité là où vous habitez, pour créer un compte. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements auprès de mineurs; si vous croyez qu’un mineur nous a fourni des renseignements, communiquez avec nous et nous les supprimerons.

16. Modifications de la présente politique

Nous publierons toute modification ici avec une nouvelle date de « Dernière mise à jour ». Si une modification est importante — par exemple une nouvelle fin ou un nouveau type de communication — nous vous en aviserons par courriel ou dans votre tableau de bord au moins 30 jours à l’avance et demanderons votre consentement lorsque requis.

17. Nous joindre

Responsable de la protection des renseignements personnels, [[DÉNOMINATION SOCIALE]] · [[privacy@gend.me]] · [[ADRESSE]], Toronto (Ontario) [[CODE POSTAL]], Canada.

English version: Privacy Policy. En cas de divergence, les deux versions ont la même valeur.